ÍNDICE

1. Objeto de esta política de privacidad
2. ¿Quiénes somos y a quiénes se refiere esta Política?
3. ¿Qué son los datos personales y el tratamiento?
4. ¿Qué Datos recopilamos de usted y cómo los utilizamos?
5. Tabla sintética de los fines, los datos tratados, los motivos del tratamiento y el periodo de conservación
6. Toma de decisiones individuales automatizadas y elaboración de perfiles
7. ¿Quién puede acceder a sus Datos?
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus Datos?
9. ¿Dónde almacenamos sus Datos y qué medidas de seguridad se aplican para protegerlos?
10. Sus derechos y sus decisiones
11. Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos.

1. OBJETO DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Respeto de su privacidad y de sus datos
2. Respetamos su privacidad y sus decisiones.
3. Nos aseguramos de velar por su privacidad y seguridad en todo lo que hacemos.
4. No enviamos comunicaciones de marketing a menos que usted nos lo haya pedido. Usted puede cambiar de opinión en cualquier momento.
5. Nunca ofrecemos ni vendemos sus datos.
6. Nos comprometemos a mantener sus datos seguros y protegidos. Para ello trabajamos solamente con socios de confianza.
7. Nos comprometemos a ser abiertos y transparentes respecto a nuestra forma de usar sus datos.
8. No utilizamos sus datos de ningún modo que no le hayamos comunicado previamente. Respetamos sus derechos y siempre tratamos de adaptarnos a lo que usted nos pida, de conformidad con nuestras propias responsabilidades jurídicas y de funcionamiento.

Para más información, la siguiente Política de privacidad establece los distintos tipos de datos personales que podemos recopilar o conservar sobre usted en relación con el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS, la forma en que los utilizamos, los fines para los que los recopilamos, las personas con las que podemos compartirlos, cómo los protegemos y garantizamos su seguridad, así como los derechos que tiene usted en relación con estos datos.

Cuando usted nos facilita sus datos personales y/o cuando recopilamos o generamos datos sobre usted con nuestras herramientas, nos comprometemos a tratarlos de acuerdo con esta Política de privacidad.

2. ¿QUIÉNES SOMOS Y A QUIÉNES SE REFIERE ESTA POLÍTICA?

 La presente Política de privacidad se aplica a todas las personas que se inscriben al programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS.

• ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

L’ORÉAL ESPAÑA, S.A., FUNDACIóN ECOALF y SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ORNITOLOGÍA son corresponsables de los datos personales que usted comparte con nosotros y que tratamos. La Corresponsabilidad del tratamiento indica que tanto el responsable del tratamiento como los co-responsables, han regulado, tratan y protegen, conjuntamente, los datos personales.

Los términos «Responsable» o «nosotros» aquí utilizados se refieren a las sociedades mencionadas anteriormente.

• ¿A quién se refiere? Las personas que participen en el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS.

3. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES Y EL TRATAMIENTO?

Esta Política de privacidad se aplica a todos los datos personales recopilados, generados y, de manera general, tratados por el Responsable, que actúa como responsable del tratamiento de los datos para el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS.

El término «datos personales» se refiere a cualquier información que pueda identificarle a usted directa o indirectamente (los «Datos»).

En la práctica, los datos que pueden identificarle directamente son:

• Sus nombres y apellidos.
• Su dirección de correo electrónico.
• Su número de DNI u otros números de identificación.

¿Qué es el tratamiento de datos?

Cualquier operación que hacemos o planeamos hacer directa o indirectamente con los Datos, que incluye cualquier operación realizada como recopilar, registrar, alojar, enviar, organizar, estructurar, almacenar, guardar/conservar, adaptar/modificar, buscar, consultar/acceder, utilizar, revelar mediante transmisión o poner a disposición de otro modo, alinear o combinar, limitar, borrar/eliminar, etc.

4. ¿QUÉ DATOS RECOPILAMOS DE USTED Y CóMO LOS UTILIZAMOS?

¿Cómo recopilamos, generamos o recibimos sus Datos?

• Podemos recopilar o recibir sus Datos directamente de usted, o a través de alguno de los siguientes medios: los formularios o cuestionarios que usted rellena para el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS.
• La participación en el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS es voluntaria.
• No recopilaremos bajo ningún concepto sus Datos a través de herramientas que usted desconozca.

5. SÍNTESIS DE LOS FINES, LOS DATOS TRATADOS, LOS MOTIVOS DEL TRATAMIENTO Y EL PERIODO DE CONSERVACIÓN

¿En qué contexto se pueden recopilar sus Datos?

Aquí se enumeran las actividades que usted realiza o las circunstancias en las que utilizamos o recopilamos sus Datos. Por ejemplo, para gestionar su participación en el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS.

¿Qué Datos relativos a usted podemos conservar?

Se enumeran las categorías de Datos que recopilamos considerando las circunstancias:

• Nombre, apellidos, DNI y dirección de correo electrónico.
• Datos demográficos anónimos sobre rango de edad o sexo.
• Cantidad de dinero aportada a la iniciativa.

¿Cómo y para qué utilizamos sus Datos?

Utilizamos sus datos para gestionar su participación en el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS, inscribirle en las iniciativas de voluntariado seleccionadas por usted, gestionar el pago de la cantidad que usted desee aportar y entregarle un certificado de donaciones.

¿Con qué base jurídica tratamos sus datos personales en relación con la finalidad del tratamiento?

Gestión de una relación contractual, consistente en su participación en el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS En esta columna se explica la base jurídica con el que tratamos sus Datos, a saber:

• Su contrato con el Responsable (al inscribirse en el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS);
• Nuestro legítimo interés, que puede ser:
  • La seguridad de las personas en nuestras instalaciones.
  • La seguridad de nuestras herramientas, para garantizar la protección y seguridad de nuestras herramientas (sitios web / aplicaciones / dispositivos) y para garantizar que funcionan correctamente y se perfeccionan constantemente.
• Obligaciones legales cuando la legislación o la normativa aplicables requieren tratar los Datos, lo cual sucede a menudo en los recursos humanos.
• Su consentimiento en algunos casos*

*En relación con el tratamiento basado en su consentimiento (es decir, un tratamiento que no se incluye en los apartados 1 o 3 anteriores), el Responsable puede pedirle en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de los datos. El tratamiento basado en su consentimiento forma parte de la Política de empleados y, por lo tanto, se llevará a cabo de acuerdo con estas disposiciones. Usted puede retirar su consentimiento a este tratamiento, tal como se explica más adelante en la sección «Sus derechos y sus decisiones».

Conservación de sus Datos

• Conservamos sus datos durante el tiempo en que usted esté inscrito en nuestra plataforma.
• Eliminamos sus datos una vez haya transcurrido un período de 1 año de inactividad.

6. TOMA DE DECISIONES INDIVIDUALES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIóN DE PERFILES

Toma de decisiones individuales automatizadas.

El Responsable no tiene decisiones individuales basadas en el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS, ni automatizadas ni humanas.

Elaboración de perfiles

• La «elaboración de perfiles» se define como «cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales que consiste en utilizar los datos personales para evaluar determinados aspectos personales relativos a una persona física, en particular para analizar o predecir determinados aspectos relativos al rendimiento de esa persona física en el trabajo, sus situaciones económicas, su salud, sus preferencias personales, sus intereses, su fiabilidad, su comportamiento, su ubicación o su movimiento».
• No recopilamos Datos para elaborar perfiles sobre usted en las distintas situaciones mencionadas en la tabla anterior.

Estudiamos el uso de nuestras herramientas mediante estadísticas, pero no evaluamos ni predecimos sus preferencias personales y/o intereses.

7 ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A SUS DATOS?

• Podemos compartir sus Datos dentro del Grupo L’Oréal, en condiciones específicas. Según el fin para el que se procesen sus Datos, algunos miembros del personal del Grupo L’Oréal pueden tener acceso a sus Datos.
• Sus Datos podrán ser tratados en nuestro nombre por proveedores de servicios de confianza.
• Sus Datos también podrán ser compartidos con algunos de nuestros proveedores de servicios que necesitan acceder a algunos de sus Datos, pero SOLAMENTE para llevar a cabo la gestión del programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS;
• En este caso, el Responsable impone un firme compromiso a estos subcontratistas en relación con el tratamiento, la confidencialidad y las medidas de seguridad sobre los Datos a los que tiene acceso estos proveedores de servicios. Así pues, solo les proporcionamos los Datos que necesitan para prestar los servicios que se les han asignado en relación con el programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS, y les exigimos que no utilicen sus Datos para ningún otro fin.
• En este sentido, es posible que sus Datos sean compartidos con:
  • terceros que nos ayudan a proporcionar los servicios informáticos, como los proveedores de plataformas, servicios de alojamiento, servicios de asistencia técnica y mantenimiento para nuestras bases de datos, así como para nuestros programas de software y aplicaciones que contengan datos relativos a usted (estos proveedores pueden requerir a veces acceso a sus Datos para llevar a cabo las tareas solicitadas);
  • terceros que nos ayudan a garantizar la seguridad y la supervisión de nuestras instalaciones.
  • También es posible que revelemos sus Datos a terceros en determinadas situaciones específicas:
    • Si usted solicita la emisión de un certificado de donación, revelaremos los datos a la asociación destinataria de su donación para que ésta pueda emitir el certificado.
    • Si estamos obligados a revelar o compartir sus Datos para cumplir con una obligación legal, un orden o una sentencia de un tribunal o administración, o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad del Responsable, sus clientes o sus empleados;
    • Si usted ha dado su consentimiento para hacerlo; o si la ley nos permite hacerlo.
  • No damos ni vendemos sus Datos.

8 ¿DURANTE CUáNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

 Los empleados del Responsable no tienen acceso a los datos personales recopilados directamente de usted por nuestro Proveedor del programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS. Sin embargo, sus Datos se conservan en relación con: o Sus datos serán conservados en la plataforma del programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS mientras usted tenga una cuenta activa en el mismo. o Al cabo de 1 año de inactividad, sus datos se anonimizan.

9 ¿DóNDE ALMACENAMOS SUS DATOS Y QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD SE APLICAN PARA PROTEGERLOS?

Ubicación de sus Datos

Sus Datos se almacenarán en los servidores de la organización del proyecto.

Para más información, póngase en contacto con nosotros tal como se indica en la sección «Contacto» que figura más abajo.

Medidas de seguridad implantadas.

Adoptamos todas las medidas razonables y necesarias en relación con la naturaleza de los Datos y los riesgos que entraña su tratamiento, con el fin de preservar la seguridad de los datos y, en particular, para evitar que sean distorsionados, dañados o que terceros no autorizados tengan acceso a ellos.

10 SUS DERECHOS Y SUS DECISIONES

El Responsable respeta su derecho a la privacidad, es importante que usted controle sus Datos.

Usted tiene los siguientes derechos:

• Ser informado: Tiene derecho a recibir información clara, transparente, comprensible y fácilmente disponible sobre el modo en que nosotros utilizamos sus Datos y sobre sus derechos. Este es el propósito de la información incluida en esta Política de privacidad del programa LIMPIA RÍOS, SALVA OCÉANOS.
• Acceder y obtener una copia: Usted tiene derecho a acceder a sus Datos que nosotros conservamos (con determinadas limitaciones) y a obtener una copia de dichos Datos.
• Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a requerir que sus Datos sean rectificados si son incorrectos o están obsoletos y/o completarlos si están incompletos.
• Derecho de oposición: Usted puede oponerse, por escrito, a la recopilación y el tratamiento de sus Datos en relación con cualquier tratamiento basado en nuestro legítimo interés, siempre que se cumplan las disposiciones legales y las normativas aplicables. En caso de desacuerdo, nosotros deberemos demostrar la legitimidad de este tratamiento por nuestro interés. Por otra parte, usted no puede oponerse al tratamiento de sus datos que son fundamentales para cumplir con su contrato de colaboración o para cumplir la ley.
• Derecho de supresión y derecho al olvido: En algunos casos, usted tiene derecho a obtener la supresión o el borrado de sus Datos. Este no es un derecho absoluto, puesto que es posible que estemos obligados a conservar sus Datos por motivos legales o legítimos.
• Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento para el tratamiento de datos basado en el consentimiento: Usted puede retirar su consentimiento al tratamiento de sus Datos si este tratamiento se basa en su consentimiento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de que lo retirase.
• Presentación de una reclamación ante una autoridad de control: Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos de su país para formular una demanda por las prácticas de protección de datos y el respeto de la privacidad. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran más adelante antes de presentar cualquier reclamación a la autoridad de protección de datos correspondiente.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a trasladar, copiar o transmitir los datos relativos a usted de nuestra base de datos a otra. Esto solo se aplica a los datos que usted ha proporcionado, cuando el tratamiento se basa en su consentimiento o un acuerdo y se implementa de forma automatizada. Puede consultar la tabla que figura en la sección «¿Qué Datos recopilamos de usted y cómo los utilizamos?» y, en particular, la columna «¿Con qué base jurídica tratamos sus datos personales en relación con la finalidad del tratamiento?» para saber si nuestro tratamiento se basa en un acuerdo o el consentimiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos. Esto significa que se restrinja el tratamiento de sus Datos, de modo que podamos conservar los Datos, pero no utilizarlos o tratarlos. Este derecho se aplica en circunstancias específicas establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos, a saber, cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
  • el interesado (es decir, Usted) impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
  • el tratamiento sea ilícito y el interesado (es decir, Usted) se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
  • el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado (es decir, Usted) los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • el interesado (es decir, Usted) se haya opuesto al tratamiento basado en motivos legítimos del responsable mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado (es decir, Usted).
• Organización del uso de sus Datos después de su fallecimiento: Usted tiene derecho a dar al Responsable instrucciones sobre el uso y el destino de sus Datos tras su fallecimiento.
• Para ejercer cada uno de los derechos enumerados más arriba, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran más abajo. Es posible que le pidamos una prueba de su identidad y más información sobre su consulta antes de tratarla.

11 PóNGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS SI TIENE ALGUNA PREGUNTA O DESEA EJERCER SUS DERECHOS.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre cómo tratamos y utilizamos sus Datos, o si desea ejercer cualquiera de sus derechos enumerados más arriba, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico: [email protected]